HERAUSFORDERUNG
Globale Komplexität verlangt nach einer skalierbaren und trotzdem flexiblen Lösung
Angesichts der Hürden, die durch Spreadsheet-basierten- und interne Vergütungssysteme entstanden, hat Total nach einer Lösung gesucht, um alle ihre Vergütungsprozesse effektiv zu verwalten. Mit über 100.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt wollte das Unternehmen kein Standard-Vergütungsmodul. Sie benötigten ein robustes System, das in der Lage ist, anspruchsvolle Vergütungsprüfungskampagnen, komplexe Validierungs-Workflows und Budgets zu verwalten, die mit ihrer matrixbasierten Organisation verknüpft sind, und das dennoch als intuitives Werkzeug für ihre Manager fungieren kann. Auch langfristige Incentives waren eine wichtige Anforderung. Robustheit war nicht das einzige Kriterium, das erfüllt werden musste, da der CEO der letzte Entscheidungsträger über Vergütungsstrategien ist, musste die Lösung, die Total benötigte, einzigartig und vor allem sehr anpassungsfähig sein.
LÖSUNG
Vollständige Automatisierung aller Vergütungsprozesse, von der Planung bis zur Auszahlung
Nach der Evaluierung mehrerer Vergütungssysteme entschied sich Total für die Softwarelösung Total Compensation Management von beqom aufgrund ihres einheitlichen Konzepts für das Vergütungsmanagement. Heute hat das Unternehmen alle Vergütungsprozesse auf der beqom Plattform automatisiert, einschliesslich der Budgetierung und Simulation der Personalkosten, des Gehaltsrevisionsprozesses und des Bonusmanagements, der langfristigen Incentives, der tiefgreifenden Analyse der Prognosen und des eingesetzten Budgets. Ihr Vergütungs- und Sozialleistungsteam hat nun die volle Kontrolle über alle Vergütungsprozesse, einschließlich der Möglichkeit, Gehaltsprüfungskampagnen ohne Unterstützung zu entwickeln, zu simulieren und durchzuführen.
VORTEILE
Kontrolle des Vergütungsbudgets bei gleichzeitiger Verbesserung von Kommunikation und Mitarbeiterbindung
Mit der Entscheidung für beqom hat Total zahlreiche Herausforderungen gemeistert, was dazu geführt hat:
- Simulationen und Echtzeit-Prozesse (Budget, Workflow) in ein und demselben Tool ausführen zu können.
- Eine einheitliche Plattform, um gleichzeitig die Anforderungen der Gruppe als auch die Spezifikationen von fünf Divisionen zu verwalten.
- Garantie, dass das verwendete Budget mit der Prognose übereinstimmt.
- Verbesserte Kommunikation und Vergütungstransparenz auf allen Managementebenen.
- Verbesserte Talentbindung und geringere Personalfluktuationsrate dank besserer Kommunikationsmittel.
