課題

多様なグローバル報酬の管理

同社は、世界84 ヵ国、72,000 人の従業員の総合報酬を管理するために、企業の要望に柔軟に対応可能なソリューションを求めていました。その対象範囲には、全世界で1,000 以上の給与計画、数百件の賞与計画、長期インセンティブを持つサラリーマンのための功労と評価プロセスが含まれていました。
また、地域や事業内容によって変動する販売計画に対応するために、世界中の販売奨励金(インセンティブ報酬)のための柔軟なソリューションも探していました。

海外駐在員、評価期間中での転勤、為替変動、地域ごとの差異、特別なインセンティブ、常に変化する指標など、グローバルでの複雑な要因が、報酬プロセスの管理を困難にしていました。
また、各国には独自の複雑な販売インセンティブ要件がありました。

社内システムは、保守と変更にコストがかかり、チームが必要とする柔軟性を備えていませんでした。そこで、莫大なコストをかけずに、即座に変更が可能で、将来的には企業とともに成長できるようなソリューションを求めていました。

解決策

人事中枢システムと同期した
統合的な総合報酬プラットフォーム

厳しいセキュリティ基準を満たし、既存の人事プラットフォームと統合し、新しい一般データ保護規則（GDPR）に準拠するなど、ソリューションの基準は広範囲に及びました。
また、大規模な運用に伴う膨大な量の処理能力をサポートするシステムであることも必要でした。

beqom は、給与、賞与、長期インセンティブ、販売報酬などの総報酬のためのソリューションとして採用されました。同社の SAP SuccessFactors Employee Central HR Platform と統合された beqom は、転職、昇進、休職、その他の人口統計イベントなど、世界中の従業員の報酬活動と履歴を単一かつ正確に把握することが可能です。また、beqom では従業員の中枢ポータルシステムを更新して、業績評価と給与の変更を行います。これにより、人事部門 と 販売部門 の双方が同じ一元化された人事データを活用できるようになりました。

HR運用チームは、洗練された総合報酬明細書を自動的に作成・配布することができ、定期的または要求に応じて、専門的な書式で作成された明細書を現地の言語と通貨で従業員に提供することができます。人事部は、IT 部門に依存することなく、必要なレポートを定義し、作成することができます。

メリット

多様な役割を持つ従業員を
惹きつけ、モチベーションの向上へ

同社は、総合報酬ソリューション「beqom」の導入により、財務的、経営的、戦略的なメリットを享受しています。

• コスト削減：クラウドベースのソリューションを利用することにより、インフラと運用コストを削減し、また、効率性が高まります。それにより、時間とコストの削減を実現しています。
• IT の簡素化：功労と賞与のための 2 つの社内ツールと、複数のインセンティブ報酬システムを、1 つの統合された報酬プラットフォームに置き換えました。
• グローバル実務の可視化：経営陣と人事部は、報酬データとプロセスの可視性を高め、グローバルに報酬の取り扱いを規則化することができるようになりました。
• 業績に連動した給与：従業員は、自分の報酬と業績との関連性を理解することができるため、仕事の質、モチベーション、定着率の向上につながります。
• 従業員の仕事の質の向上：全世界の20,000人の管理職がシステムにアクセスし、功労と評価のプロセスシステムの利用が直ちに20%増加しました。
• 優秀な人材を惹きつけ、公正で競争力のある給与：要望に応じて柔軟にシステムの設定が可能であるため、同社は優秀な人材を惹きつける報酬体系を構築できるようになりました。
• 将来を見据えた報酬管理：beqomソリューションは、変化に適応し、現在と将来の両方のニーズに対応できる十分な俊敏性を備え、革新的な 人事 テクノロジー分野における先導者として位置しています。