課題

独自の報酬プロセスの自動化と統合

同社は、人事改革を進めており、Excel を多用した特注の報酬ツールなど、現在の報酬体系からの移行を進めていました。人事管理システム(HRIS) をSAPシステムに移行する計画では、当社の報酬グローバル責任者は、SAPではコア機能を置き換えるために大幅なカスタマイズが必要になり、また独自プロセスの一部を管理できないことに懸念を抱いていました。

また、給与や財務などのデータを手作業でシステムに取り込んでいたことも悩みの種でした。
人事ITチームは、この手間のかかるプロセスを自動化したいと考えていました。

同社は、既存のプロセスを単に「リフト & シフト」するだけでなく、業務を改善し、将来の報酬プロセスを構築するための基盤となる報酬ソリューションを求めていました。

解決策

柔軟で将来を見据えた
報酬ソリューション

世界中 25,000人の従業員の給与、賞与、長期インセンティブを管理するために beqom が採用されました。beqom は、お客様の要望に応じて対応可能な柔軟なソリューションであること、また、大規模なグローバル金融機関での実績が評価されていることにより、採用されました。人事チームはまた、beqom のユーザーインターフェイスとユーザーエクスペリエンス（UI/UX）がエンドユーザーに十分受け入れられると考え、このソリューションは将来のニーズを満たし、拡張性の高い強固な技術基盤を提供してくれると信じていました。

導入されたソリューションは、多通貨、プランニングと現金取引のための複数の為替レート、多言語（日本語の漢字を含む）に対応しています。従業員は、現地通貨で支払いと明細書を受け取り、本社は本社で利用している通貨で報告書を受け取ります。

メリット

人事改革における

デジタル報酬の効率化

同社は、報酬の自動化を人事機能改革(HR transformation)の重要な要素として位置づけ、業務面、財務面、戦略面でメリットを実現しました。

• 効率的なデジタル報酬プロセス
• 同社の従業員からの根強い支持
• SAP人事管理システムとの統合
• データフィードの自動化
• 時間とコストの削減
• 企業独自の承認階層に合わせて構成されたプロセス設定
• 現地の言語と通貨でパーソナライズされた報酬報告書
• 従業員が 24 時間いつでもアクセスできるオンラインポータル
• より優れた意思決定を行うために内蔵されている分析機能