La success-story de Total Energies

Remplacer les systèmes de rémunération basés sur les tableurs par beqom

Total est la quatrième plus grande compagnie pétrolière et gazière au monde et un acteur mondial de premier plan dans l’énergie solaire via SunPower. Présente dans 130 pays sur 5 continents, Total compte plus de 100 000 collaborateurs pleinement engagés pour une meilleure énergie. Les activités de l’entreprise couvrent la production de pétrole et de gaz, le raffinage, la pétrochimie et la commercialisation. Total fournit à ses clients dans le monde entier des produits et services plus sûrs, plus propres, plus efficaces et plus innovants, accessibles au plus grand nombre.

Challenge

Faire face à la complexité mondiale avec une solution flexible et évolutive

Confronté aux limites des systèmes de rémunération basés sur des tableurs et des solutions internes, Total recherchait une solution capable de gérer efficacement l’ensemble de ses processus de rémunération. Avec plus de 100 000 collaborateurs à travers le monde, l’entreprise ne souhaitait pas un simple module standard issu d’une suite logicielle. Elle avait besoin d’un système robuste, capable de gérer des campagnes complexes de révision des rémunérations, des flux de travail de validation sophistiqués, ainsi que des budgets liés à leur organisation matricielle, tout en restant un outil intuitif pour ses managers. Les primes à long terme figuraient également parmi les exigences principales. Mais la robustesse n’était pas le seul critère. Avec le PDG comme décideur final des stratégies de rémunération, la solution recherchée par Total devait être unique et, surtout, hautement adaptable.

Solution

Automatisation complète de tous les processus de rémunération, de la planification au paiement

Après avoir évalué plusieurs systèmes de rémunération, Total a choisi la solution logicielle Total Compensation Management de beqom pour son approche unifiée de la gestion des rémunérations. Aujourd’hui, l’organisation a automatisé tous les processus de rémunération sur la plateforme beqom, incluant la budgétisation et la simulation des coûts du personnel, le processus de révision salariale et la gestion des primes à long terme, ainsi que des analyses approfondies sur les prévisions et les budgets engagés.

L’équipe rémunération et avantages sociaux dispose désormais d’un contrôle total sur l’ensemble des processus de rémunération, avec la capacité de créer, simuler et gérer les campagnes de révision salariale de manière autonome.

Avantages

Maîtriser le budget de rémunération tout en améliorant la communication et la fidélisation

En choisissant beqom, Total a surmonté plusieurs défis, ce qui a permis :

• De réaliser des simulations et des traitements en temps réel (budget, flux de travail) dans un seul et même outil.
• De bénéficier d’une plateforme unifiée répondant à la fois aux exigences du Groupe et aux spécificités de ses cinq divisions.
• De garantir que les dépenses budgétaires soient alignées avec les prévisions.
• D’améliorer la communication et la transparence sur la rémunération à tous les niveaux managériaux.
• De renforcer la fidélisation des talents et de réduire le taux de turnover grâce à des outils de communication optimisés.