Devriez-vous Envisager un Logiciel de Rémunération Spécialisé ?

Après avoir bouclé le cycle de rémunération annuel sur des tableurs ou un système interne vieillissant, vous cherchez peut-être une meilleure approche : plus simple, plus rapide, plus précise, plus conforme.

Vous avez peut-être déjà déployé un nouveau système de gestion des ressources humaines (GRH) qui vous donne satisfaction, mais ses fonctionnalités de rémunération ne suffisent pas à gérer la complexité de vos programmes de récompenses à l’échelle internationale. Vous n’êtes pas seul dans ce cas.

En somme, vous vous demandez peut-être s’il est temps de passer au niveau supérieur et d’examiner un logiciel de rémunération spécialisé.

La stratégie de rémunération est cruciale

Alors que les pénuries de main-d’œuvre post-pandémie persistent et que la concurrence pour les talents s’intensifie, les entreprises reconnaissent de plus en plus la valeur stratégique de la rémunération. Selon le Rapport sur les meilleures pratiques de rémunération de Payscale, 86 % des organisations déclarent avoir une stratégie de rémunération ou en élaborer une — soit une hausse de 10 % par rapport à l’année dernière et de 16 % par rapport aux années précédentes. Pourtant, seuls « 53 % des organisations se disent assez confiantes ou très confiantes dans l’efficacité de leur package de rémunération totale pour attirer et fidéliser les talents ». Autrement dit, près de la moitié des organisations ne savent pas si leur rémunération est efficace.

Il ne s’agit pas de payer davantage, mais d’adopter une approche stratégique des récompenses et de personnaliser les packages de rémunération pour répondre aux besoins d’un large éventail d’employés. Identifiez les attentes de votre personnel et trouvez le moyen d’y répondre.

Les recherches de beqom montrent que les attentes professionnelles ont évolué depuis la pandémie, et chacun n’a pas les mêmes priorités. Hommes et femmes expriment des besoins différents, tout comme les parents et les employés célibataires. La génération X, les millennials, la génération Z et les baby-boomers ont tous des priorités distinctes. Il n’existe pas de solution universelle en matière de packages de récompenses efficaces.

Booster votre suite logicielle RH

Selon le Cycle de Battage Médiatique Gartner pour la Gestion du Capital Humain 2020, « … d’ici 2025, 60 % des grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire mondiales auront investi dans une suite de gestion des ressources humaines déployée dans le cloud pour l’administration RH et la gestion des talents. Mais elles devront encore faire appel à d’autres solutions pour 20 à 30 % de leurs besoins RH en raison de lacunes fonctionnelles. »

Aucun système, y compris les systèmes de GRH ou autres systèmes RH centraux, ne peut répondre à tous les besoins. Les lacunes varient d’une entreprise à l’autre, selon leurs besoins et priorités, ainsi que les capacités de leur suite logicielle RH. Les entreprises utilisent des logiciels spécialisés pour combler les lacunes des suites de produits plus larges.

Combler le manque en matière de rémunération

Selon la définition de Techopedia, un système spécialisé, ou best-of-breed, est « le meilleur système développé pour répondre à un créneau spécifique ou un domaine fonctionnel ». La rémunération fait partie des domaines où les suites RH montrent souvent leurs limites, particulièrement pour les grandes organisations ou les entreprises où la rémunération constitue un levier clé de performance. Ces entreprises ont besoin de flexibilité et de configurabilité dans la conception des plans de rémunération, ce qui s’avère fondamentalement impossible avec un modèle de données rigide qui contraint vos besoins à rentrer dans un cadre prédéfini.

Même si le logiciel RH peut traiter des dizaines de milliers de révisions salariales, qu’en est-il de la gestion de toutes les données historiques et de référence qui servent à déterminer les ratios de comparaison ? Et si vous deviez gérer des dizaines, voire des centaines, de plans de primes ou de plans d’incitation commerciale conçus pour motiver les employés selon leurs rôles, marchés et zones géographiques ? Comment gérer les exceptions tout en conservant un système traçable et conforme ? Comment offrir différents packages de récompenses à différents segments de votre personnel tout en maintenant un cadre cohérent et maîtrisé ?

C’est là que la gestion des rémunérations spécialisée peut faire la différence.

Investir dans le succès

Selon le rapport Payscale, 75 % des organisations s’attendent à ce que la gestion de la rémunération devienne plus complexe et 70 % prévoient en conséquence d’investir davantage dans ce domaine. C’est un bon début, mais comment les entreprises vont-elles investir ? Qu’est-ce qui fera vraiment la différence ? Que faut-il pour déployer un système de rémunération réellement efficace ?

L’objectif consiste évidemment à trouver une solution qui vous permette de mettre en œuvre votre stratégie de rémunération sans sacrifier la qualité et sans processus parallèles générateurs de risques pour gérer les complexités ou exceptions. Cela exige un examen approfondi de vos exigences dans tous les domaines, en tenant compte non seulement de votre situation actuelle, mais aussi de votre vision d’un modèle de récompenses conforme aux meilleures pratiques.

D’un point de vue technologique, le système doit s’intégrer facilement dans votre écosystème informatique et se connecter étroitement avec votre plateforme RH centrale.

Enfin, rien ne remplace l’expertise, et un fournisseur de solution doit en disposer. Déployer un système de rémunération exige une compréhension approfondie des éléments suivants :

• concevoir et modéliser les plans de rémunération,
• gérer efficacement les différents processus de récompenses,
• maîtriser la complexité internationale,
• gérer les données à grande échelle,
• répondre aux besoins des employés, managers et autres parties prenantes,
• offrir une expérience utilisateur positive,
• fournir tous les rapports et analyses nécessaires, et
• communiquer efficacement.

Choisissez un fournisseur qui maîtrise la rémunération et sait comment la faire fonctionner.

Lancez-vous dans la transformation de votre rémunération

Les organisations leaders ne sont pas prêtes à faire des compromis sur leur stratégie de rémunération. C’est pourquoi tant d’entreprises font confiance à beqom, une solution de rémunération totale spécialisée qui fonctionne en synergie avec les suites RH traditionnelles et les systèmes de planification des ressources d’entreprise pour fournir les capacités de gestion des rémunérations dont les entreprises performantes ont besoin.

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