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Ressources Humaines7 min à lire1 octobre 2024

Logiciel SIRH vs best of breed RH : quelle stratégie pour améliorer votre gestion de la rémunération ?

Rédigé par Jeff Yoder
Des personnes en réunion devant un ordinateur.

Produits utilisés

Le logiciel SIRH est souvent présenté comme le couteau suisse de la fonction RH : paie, gestion des données collaborateurs, conformité… il sait (presque) tout faire. Mais lorsqu’on s’attaque à des sujets stratégiques comme la gestion de la rémunération, cette polyvalence peut rapidement atteindre ses limites : fonctions trop basiques, manque de flexibilité… autant d’obstacles à une stratégie de rémunération vraiment efficace

C’est là qu’entrent en scène les solutions best of breed RH. Spécialisées, précises et pensées pour répondre à des besoins bien définis, elles apportent aux équipes RH la profondeur et la flexibilité qui font souvent défaut souvent aux modules intégrés standards d’un logiciel SIRH.

La bonne nouvelle ? Grâce à une intégration SIRH bien pensée, il est possible de combiner le meilleur des deux mondes : la fluidité et la cohérence d’un système central, associées à la puissance ciblée d’un outil spécialisé dans la gestion de la rémunération. Résultat : une gestion RH plus agile, plus performante, et des programmes de rémunération véritablement optimisés.

Alors, faut-il se reposer uniquement sur un SIRH ou miser sur des solutions spécialisées ? Lisez la suite de notre article pour découvrir quelle approche est la plus efficace pour optimiser vos processus RH !

Logiciel SIRH : définition, rôle et limites

Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est un outil pensé avant tout pour faciliter le quotidien des équipes RH, en centralisant toutes les données collaborateurs et en simplifiant des tâches clés comme le recrutement, la paie, la gestion des absences ou l’intégration des nouveaux arrivants.

Le problème, c’est que malgré sa polyvalence, un logiciel SIRH ne peut pas exceller partout. Aussi, lorsqu’on aborde des besoins très spécifiques (comme la gestion de la rémunération, par exemple), son approche reste souvent trop générique, avec des fonctionnalités limitées et peu flexibles. Et dans ces cas-là, c’est souvent l’entreprise qui doit se plier aux contraintes du logiciel… plutôt que l’inverse.

La conséquence directe de ce manque de personnalisation ? Des processus qui perdent en efficacité, et des occasions manquées pour attirer, motiver et retenir les meilleurs talents. Et c’est là que la combinaison gagnante entre un logiciel SIRH et une approche best of breed RH prend tout son sens : en intégrant une solution spécialisée à votre logiciel SIRH, vous pouvez bénéficier de l’expertise et la flexibilité nécessaires pour optimiser un domaine clé (comme la rémunération) tout en conservant les avantages d’une plateforme centralisée.

Relier votre logiciel SIRH aux bons outils : un choix stratégique pour les RH

Si un logiciel SIRH peut couvrir l’essentiel, ses capacités atteignent vite leurs limites dès qu’il s’agit d’aller plus loin. La solution pour y remédier ? Le connecter à des outils spécialisés comme des systèmes de paie, des logiciels de gestion de la performance, des outils de suivi des candidatures (OSC, ou ATS en anglais) ou encore des plateformes de gestion des avantages sociaux.

Résultat : des données qui circulent de manière fluide, des tâches automatisées et une vision plus complète des ressources humaines.
Reste à savoir si cette approche est toujours la plus pertinente… ou s’il existe d’autres méthodes capables d’apporter encore plus de valeur.

Intégration SIRH : principaux avantages

Intégrer d’autres outils RH à votre logiciel SIRH, c’est un peu comme passer du puzzle éparpillé à l’image complète : tout devient plus clair, plus simple et plus efficace.

  • Gestion centralisée des données : En reliant votre SIRH à d’autres applications, toutes vos informations RH clés se retrouvent réunies en un seul et même endroit. Avec cette approche, fini les allers-retours entre différents outils : les données sont accessibles en un clic, prêtes à être analysées pour créer des rapports fiables et complets.
  • Infrastructure informatique simplifiée : L’intégration SIRH permet également de réduire le nombre d’applications et de bases de données à gérer, ce qui allège la complexité administrative et les coûts informatiques. Par ailleurs, avec un système unique comme point de contrôle, les mises à jour, correctifs et sauvegardes se font plus rapidement, plus simplement et sans perte de temps.
  • Efficacité RH renforcée : Grâce à cette approche intégrée, les équipes RH disposent immédiatement de toutes les fonctions nécessaires, sans avoir à jongler entre plusieurs systèmes. Résultat : plus de réactivité, plus de précision, et des décisions RH basées sur des données fiables et toujours à jour.

Intégration SIRH : principaux défis

Si l’intégration SIRH peut sembler être la solution idéale sur le papier, dans la pratique, certaines limites peuvent vite tempérer l’enthousiasme initial :

  • Flexibilité limitée : La plupart des systèmes SIRH intégrés reposent sur des fonctionnalités et workflows préconfigurés. Pratiques pour démarrer, certes… mais souvent trop rigides pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation. Sans marge de personnalisation, le risque est donc de finir par adapter ses méthodes de travail aux limites de l’outil… plutôt que l’inverse.
  • Complexité accrue : Connecter un SIRH à d’autres applications ne se résume pas à "brancher" deux logiciels. Compatibilité à vérifier, migration des données à gérer, problèmes techniques à anticiper… Les difficultés sont nombreuses, sans oublier que les différences d’architecture et de format de données viennent souvent compliquer l’affaire, imposant configurations et tests minutieux pour éviter les mauvaises surprises.
  • Problèmes de scalabilité : À mesure qu’une organisation grandit, son volume de données, son nombre d’utilisateurs et ses besoins fonctionnels évoluent. Or, une intégration SIRH n’est pas toujours taillée pour suivre ce rythme. Résultat : des coûts supplémentaires qui peuvent retarder les projets et limiter la capacité de l’organisation à accompagner sa croissance.

Solutions best of breed RH : l’atout de la spécialisation

Et si, au lieu d’un outil “bon partout mais excellent nulle part”, vous misiez sur plusieurs logiciels, chacun expert dans sa mission ? C’est là tout l’intérêt des solutions best of breed RH : des outils ultra-spécialisés, conçus pour apporter des fonctionnalités pointues et parfaitement calibrées aux besoins uniques de chaque organisation.

Par exemple, un logiciel dédié à la gestion de la performance se concentre exclusivement sur le suivi et l’amélioration des résultats des collaborateurs : objectifs clairs, feedbacks réguliers, plans de coaching ciblés… Tandis qu’un outil spécialisé dans la rémunération se focalise lui sur la planification salariale, la gestion des primes et l’optimisation des budgets.

Avec un tel niveau de spécialisation, les solutions best of breed RH offrent donc une alternative intéressante pour les entreprises qui veulent dépasser les limites des fonctionnalités standard. Mais la question reste ouverte : sont-elles toujours le meilleur choix pour votre entreprise ?

Solutions best of breed RH : principaux avantages

En gestion de la rémunération comme dans d’autres domaines RH, il y a ceux qui se contentent d’outils "passe-partout"… et ceux qui préfèrent opter pour des solutions taillées sur mesure. Les solutions best of breed appartiennent clairement à cette seconde catégorie :  

  • Fonctionnalités spécialisées : Ici, pas de compromis. Chaque fonctionnalité est pensée pour exceller dans un domaine précis. Résultat : des outils souvent plus précis, plus précis et plus adaptés que les modules standards d’un logiciel SIRH. Par ailleurs, comme ils répondent à des besoins spécifiques, les organisations peuvent sélectionner exactement les solutions qui leur correspondent. Et avec des éditeurs spécialisés comme beqom, elles s’assurent un niveau d’expertise et de performance difficile à égaler.
  • Personnalisation accrue : Oubliez les cadres trop rigides : les solutions best of breed RH offrent une flexibilité qui permet de coller aux réalités de l’entreprise, pas l’inverse. En adoptant cette approche, libre à vous d'adapter chaque logiciel à vos processus, ce qui permet d’optimiser l’efficacité, de faciliter l’adoption par les équipes et de renforcer l’alignement sur les objectifs stratégiques.
  • Intégration efficace : Généralement conçues pour s’intégrer facilement à d’autres systèmes, ces solutions permettent de connecter les outils entre eux sans créer de ruptures dans les workflows. Grâce à cette approche modulaire, vous pouvez ainsi construire un environnement RH sur mesure, et même ajouter de nouveaux outils au fil de votre croissance sans avoir à repartir de zéro.

Solutions best of breed RH : principaux défis

Si les solutions best of breed RH ont beaucoup à offrir, elles ne sont pas pour autant parfaites. Aussi, pour en tirer le meilleur, mieux vaut connaître à l’avance leurs points faibles :

  • Coûts plus élevés : Miser sur plusieurs outils spécialisés peut rapidement peser plus lourd dans le budget. Entre les licences séparées, l’intégration, le support, la maintenance et parfois la formation des équipes, la facture peut vite grimper. Cela étant dit, ces dépenses doivent être mises en perspective avec les gains potentiels : plus d’efficacité, moins d’erreurs, un meilleur alignement des équipes sur les objectifs, une conformité renforcée, des risques limités et une meilleure capacité à attirer et fidéliser les talents.
  • Interfaces incohérentes : Utiliser différents logiciels, c’est aussi jongler avec des interfaces et des processus qui ne se ressemblent pas toujours. Or, ce manque d’harmonie peut freiner l’adoption, compliquer la gestion des données et nuire au reporting, avec un risque accru d’erreurs et de retards. La solution ? Miser sur une intégration soignée : authentification unique (single sign-on), formation unifiée, reporting centralisé et parcours utilisateur fluide, pour garantir un flux de données continu et une adoption optimale.Choosing best-of-breed solutions

Solutions best of breed : un pari gagnant pour les RH ?

Pour beaucoup d’organisations, les solutions best of breed ne sont pas qu’une simple alternative : elles représentent un véritable avantage stratégique. Pensées pour compléter un logiciel SIRH, elles viennent y apporter une expertise pointue là où les modules intégrés montrent souvent rapidement leurs limites.

Car là où un logiciel SIRH mise avant tout sur la polyvalence, les solutions best of breed misent elles sur la précision. Leur force ? Aller plus loin dans leur domaine de spécialisation, avec des outils conçus pour maximiser l’efficacité et générer des résultats concrets.

En misant sur cette approche, vous pouvez dès maintenant construire une pile technologique RH plus performante, plus agile et en phase avec vos ambitions. De quoi optimiser vos opérations tout en améliorant l’expérience de vos collaborateurs.

IA et best of breed RH : quand la technologie redéfinit la gestion de la rémunération

L’intelligence artificielle n’est plus une promesse lointaine : elle transforme déjà la façon dont les organisations gèrent la rémunération de leurs collaborateurs. Analyse accélérée des données, feedback instantané, options de personnalisation poussées… en 2025, l’IA ouvre des perspectives qui semblaient encore inimaginables il y a quelques années.

Pourtant, son potentiel reste largement inexploité. Selon une étude de Gartner, près de 70 % des responsables RH estiment que leur fonction n’exploite pas encore pleinement la donnée pour planifier les effectifs. Or, avec des outils de gestion de la rémunération intégrant l’IA, il est possible de transformer cette faiblesse en avantage stratégique, en utilisant ces solutions pour exploiter les données de manière intelligente, anticiper les besoins et prendre des décisions plus éclairées.

De l’idée à la réalité : comment réussir son intégration SIRH ou best of breed RH ?

Peu importe que vous optiez un logiciel SIRH intégré ou une approche best of breed RH : le vrai facteur de réussite réside dans la manière dont vous l’implémentez. Et pour en tirer le meilleur parti, trois bonnes pratiques s’imposent :

1. Fixez la direction

Commencez par poser un cap clair en définissant des objectifs précis et mesurables. Voulez-vous simplifier vos processus ? Améliorer la transparence ? Optimiser la prise de décision ? Plus vos priorités sont définies, plus vous pourrez orienter vos choix et vos efforts dans la bonne direction.

2. Formez vos équipes

Une solution performante ne vaut que si elle est bien utilisée. Assurez-vous donc que les collaborateurs concernés disposent de formations adaptées pour maîtriser les nouveaux systèmes RH. Guides, tutoriels, sessions de prise en main… autant de ressources pour faciliter la transition, encourager l’adoption et limiter les résistances au changement.

3. Ajustez en continu

Une fois déployée, ne laissez surtout pas votre solution fonctionner en pilote automatique ! Surveillez vos KPI, recueillez les retours du terrain et ajustez si besoin. Cette approche agile vous permettra non seulement de corriger rapidement les écarts mais aussi d’intégrer, si nécessaire, de nouvelles solutions à votre pile technologique pour maximiser l’efficacité globale.

Vers la solution RH idéale : trouvez l’approche qui vous correspond

Si l’intégration d’un logiciel SIRH vous aide déjà à centraliser vos données et à fluidifier vos processus, l’approche best of breed RH vous offre, elle, la liberté d’aller plus loin, en vous permettant d’améliorer précisément ce qui compte le plus pour votre organisation.

Chez beqom, nous proposons des solutions best of breed RH pensées pour transformer la gestion de la rémunération, de la performance et d’autres fonctions stratégiques. Des outils puissants, flexibles et précis, pensés pour répondre aux besoins réels de votre organisation.
Envie de voir ce que cela peut changer pour vous ? Contactez-nous dès aujourd’hui et découvrez comment nos solutions peuvent transformer vos opérations RH en un véritable moteur de performance !

Téléphone en boîte de conserve dessiné à la main.

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