Suède : analyse et reporting de l’équité salariale (lönekartläggning)

Analyse annuelle de l’équité salariale en Suède (lönekartläggning) : obligations et cadre légal

Depuis 2009, la loi suédoise sur la discrimination impose aux entreprises d’intégrer l’équité salariale dans leur gestion des ressources humaines. Une obligation qui repose avant tout sur une cartographie annuelle des rémunérations, appelée lönekartläggning, et qui consiste à comparer les postes équivalents ou de valeur similaire pour vérifier si le genre influence la rémunération. 

Concrètement, tous les employeurs suédois ont l’obligation de mener cette analyse une fois par an, et ceux qui emploient au moins 10 salariés sont tenus d’en conserver une trace écrite, pouvant être demandée à tout moment par le DO (Diskrimineringsombudsmannen). 

Par ailleurs, pour les structures de 25 employés ou plus, des obligations supplémentaires s’appliquent dès lors qu’un écart salarial est identifié. Dans ce cas, elles doivent alors documenter de manière détaillée :

• Les mesures prévues pour réduire l’écart constaté.
• Le calendrier de mise en œuvre, qui doit être respecté dans un délai maximal de trois ans.
• Le coût des mesures correctives, exprimé mensuellement ou annuellement.
• Un bilan des actions déjà mises en place et des progrès réalisés au cours de l’année écoulée.

PayEquity : un outil conçu pour répondre aux obligations suédoises (lönekartläggning)

Mener une lönekartläggning est souvent perçu comme une obligation complexe : beaucoup de données à analyser, des règles précises à respecter… et le risque de passer à côté de certains écarts. 

Avec la solution PayEquity de beqom, ce travail devient bien plus simple.
Grâce à sa fonctionnalité de cartographie des rémunérations, les utilisateurs de PayEquity peuvent produire des analyses répondant aux trois obligations clés :

• Comparaison de l’égalité de travail (ou travail sensiblement similaire) pour identifier d’éventuelles différences de rémunération entre femmes et hommes.
• Comparaisons des emplois de valeur équivalente, en mettant en lumière les différences de traitement entre les postes majoritairement occupés par des femmes et les autres postes de valeur comparable, mais non féminisés.
• Examen des emplois majoritairement féminins par rapport à d’autres emplois, parfois de moindre valeur mais mieux rémunérés, afin de détecter des déséquilibres persistants.

Une fois les paramètres de PayEquity ajustés au contexte suédois, obtenir ces résultats ne prend que quelques clics. Les analyses peuvent être ajustées facilement, et chaque conclusion documentée pour offrir une vision claire et exploitable à vos équipes.

Concrètement, notre solution permet de :

• Choisir entre comparaison par médiane ou par moyenne.
• Définir le seuil qui définit un poste comme “majoritairement féminin” (par défaut fixé à 60 %), et l’adapter en fonction de la réalité de votre entreprise, tout en justifiant ce choix.
• Accéder à des résultats visuels clairs, avec graphiques, tableaux et textes explicatifs qui soulignent immédiatement les enseignements clés.
• Ajouter des notes pour contextualiser les écarts et consigner les raisons d’éventuelles différences de rémunération.

Enfin, l’ensemble de la cartographie peut être exporté sous Microsoft Word et servir directement de base à un rapport écrit, facilement personnalisable selon vos besoins. Une manière simple et professionnelle de répondre à vos obligations légales… tout en renforçant la crédibilité et la transparence de votre organisation.

Une autre spécificité de la législation suédoise est que deux des analyses qu’elle exige reposent sur la détermination des emplois considérés comme équivalents ou de valeur comparable. Avec sa fonctionnalité d’évaluation des emplois, PayEquity de beqom permet d’établir cette valeur sur la base de critères objectifs comme les responsabilités, l’effort, les connaissances ou encore les compétences.
Notre solution vous offre même la possibilité de vous appuyer sur des modèles intégrés prêts à l’emploi, ou bien d’utiliser l’assistant pour créer vos propres grilles. Alternativement, si vous disposez déjà de vos propres modèles, PayEquity vous permet également de l'importer depuis Excel.

Et si, au terme de cette analyse, des écarts de rémunération apparaissent entre femmes et hommes occupant un travail égal ou de valeur égale, la plateforme se charge de prendre le relais : à l’aide d’analyses de régression, elle permet de mettre en évidence les facteurs peuvent expliquer ces différences, les résultats pouvant ensuite être explorés par groupes spécifiques pour mieux comprendre la structure des rémunérations.

Mieux encore, PayEquity propose des pistes concrètes d’action, en suggérant des ajustements salariaux pour réduire les écarts, tout en respectant les contraintes budgétaires. Et une fois les écarts comblés, l’assistant en rémunération veille à ce qu’ils ne réapparaissent pas au fil des promotions ou des nouvelles embauches.

Ainsi, PayEquity ne se limite pas à aider votre entreprise à se conformer à la lönekartläggning ou à générer des rapports conformes aux attentes du DO (Diskrimineringsombudsmannen) : il offre une visibilité permanente, ce qui permet d’anticiper plutôt que de subir… et d’éviter les mauvaises surprises à l’heure de l’examen annuel.

Enfin, grâce à sa fonctionnalité “workplace equity”, notre plateforme vous permet d’obtenir une vue d’ensemble de la diversité de vos effectifs (recrutements, départs, mobilité interne). De quoi identifier d’autres formes d’inégalités souvent difficiles à repérer, notamment celles liées aux opportunités de carrière !

Veuillez noter que les informations présentées sur cette page, bien qu’élaborées par des experts en équité salariale et en exigences réglementaires, ne constituent pas un avis juridique.