Exemple de réussite : JTI

En tête de file : comment JTI a pérennisé sa stratégie globale d'équité salariale face à la directive européenne sur la transparence des rémunérations

JTI a fondé sa philosophie de rémunération globale sur l’équité. Présente dans plus de 130 pays et comptant plus de 40 000 salariés, l’entreprise s’impose une règle claire : les personnes accomplissant un travail de valeur égale doivent percevoir une rémunération égale, indépendamment de leur parcours ou de leur identité. Lorsque la directive européenne sur la transparence des rémunérations est entrée en vigueur, JTI n’a pas agi dans la précipitation. Elle a toutefois reconnu que sa méthodologie existante en matière d’équité salariale devait évoluer afin de se conformer à la nouvelle directive.

Grâce à PayAnalytics by beqom, JTI a dépassé ses pratiques antérieures en introduisant l'automatisation et le suivi en temps réel des écarts. Cela permet non seulement de renforcer la prise de décision au moment opportun, mais surtout de bénéficier d'une visibilité plus claire sur les besoins budgétaires et d'une planification plus efficace des actions correctives.

Défi

Les limites d'une méthodologie manuelle

JTI place depuis longtemps la justice et l'équité au cœur de sa philosophie de rémunération. Dans plus de 130 pays, l'entreprise s'appuie sur cinq principes fondamentaux : une rémunération compétitive, la reconnaissance de la performance, la flexibilité et le choix, la transparence, ainsi que la justice et l'équité. Quels que soient leur parcours ou leur identité, les collaborateurs qui apportent une valeur similaire doivent être rémunérés de manière équitable.

Afin de soutenir cette démarche, JTI a mis en place une méthodologie structurée d'équité salariale. L'équipe Rémunération centrale calculait les écarts de rémunération et partageait les résultats auprès des responsables People & Culture locaux, qui apportaient des précisions contextuelles et sollicitaient le budget nécessaire afin de corriger les écarts identifiés. Pendant des années, ce processus s'est fondé sur la méthodologie EY Pay Equity, introduite en 2013 et articulée autour d'un seuil de 5 % : une norme que JTI avait déjà adoptée avant que la législation ne l'impose.

Mais avec l'entrée en vigueur de la directive de l'UE sur la transparence des rémunérations, JTI a pris conscience des limites de son approche d'alors. Elle ne permettait pas d'analyser l'équité salariale par catégorie de travailleurs, une exigence clé de la directive, ce qui limitait la capacité de l'entreprise à identifier et à corriger les écarts au niveau de granularité requis. De plus, certaines fonctionnalités lui faisaient défaut, plus précisément : l'intégration de multiples facteurs objectifs, la modélisation de l'impact de différents scénarios et la définition d'un cadre structuré afin de planifier les budgets de correction et les actions de remédiation.

Solution

Un outil conçu afin de répondre aux exigences de la Directive

JTI a étendu son utilisation de PayAnalytics by beqom, accédant ainsi à des fonctionnalités avancées qui associent la technologie à une expertise approfondie en matière d'équité salariale afin de répondre à des défis de plus en plus complexes. Elle a permis de concrétiser quatre objectifs que l'approche précédente ne pouvait atteindre :

• Il met en évidence les écarts de rémunération en temps réel dès le chargement des données.
• Il analyse l'équité par catégorie de travailleurs, afin de répondre aux exigences spécifiques de la Directive en matière de rapports.
• Il génère des propositions d'augmentation au niveau individuel, permettant ainsi de mettre en place une action corrective immédiate et guidée, plutôt que manuelle et approximative.
• Elle génère des rapports relatifs à l'explicabilité de la rémunération, offrant une visibilité auprès des collaborateurs quant à la manière dont leur rémunération est déterminée, tout en instaurant une culture de confiance et de transparence au sein de l'organisation.

En pratique, la différence est concrète. PayAnalytics by beqom a identifié des opportunités de revalorisation, car l'analyse par catégorie de salariés a révélé ce que les données agrégées masquaient.

Un partenariat fondé sur l'expertise et l'adaptabilité

Lorsque JTI a formulé des exigences spécifiques auprès de PayAnalytics by beqom lors du pilote initial, ses besoins ont été rapidement pris en compte et traités. En s'appuyant sur les bases solides établies lors du projet pilote avec le soutien de Willis Towers Watson, l'équipe de PayAnalytics by beqom a apporté un soutien concret, une connaissance approfondie des réglementations relatives à l'équité salariale sur plusieurs marchés et une capacité à avancer rapidement, se positionnant ainsi comme un véritable partenaire plutôt que comme un simple fournisseur de logiciels.

Les fonctionnalités ont évolué en réponse aux retours des clients, l'équipe travaillant en étroite collaboration avec JTI afin de relever l'un des défis les plus complexes posés par la Directive : comment communiquer les informations relatives à la rémunération directement auprès des salariés. L'offre Pro améliore de manière significative l'explicabilité de la rémunération grâce à des fonctionnalités telles que le droit à l'information et les rapports d'explicabilité de la rémunération. Le renforcement de la culture de transparence existante de JTI quant à la rémunération consolide l'adhésion aux décisions relatives à la rémunération et renforce la confiance dans l'équité salariale.

Avantages sociaux

Une équité salariale qui va au-delà de la conformité

En étendant son utilisation de PayAnalytics by beqom, JTI est passé d'une méthodologie qui atteignait ses limites à une plateforme et à un partenariat qui répondent à l'envergure, à la complexité et aux exigences évolutives de la gestion de l'équité salariale mondiale. Les résultats sont concrets, et l'ambition va encore plus loin.

En collaborant avec PayAnalytics by beqom, JTI a :

• A atteint son seuil d'écart de rémunération de 5 %, première étape du parcours afin de combler totalement les écarts au sein de ses effectifs mondiaux.
• Remplacement des analyses sur de faibles effectifs par des résultats statistiquement robustes, défendables aux niveaux local et mondial.
• A acquis la capacité d'analyser l'équité salariale par catégorie de salariés et d'agir en conséquence, mettant en lumière des disparités que les seules données agrégées ne permettraient pas de détecter.
• Mise en place de l'infrastructure dédiée à la communication directe auprès des collaborateurs et à l'explicabilité de la rémunération, grâce aux fonctionnalités relatives au droit à l'information afin de répondre aux demandes individuelles relatives à l'équité salariale et aux écarts de rémunération.
• Élargir le dialogue sur l'équité salariale au-delà de la seule fonction rémunération, en associant les équipes de gestion des talents, le management opérationnel et les équipes de business partners à un processus partagé et fondé sur les données.

JTI a déjà atteint son premier objectif. La prochaine étape consiste à aller plus loin avec PayAnalytics by beqom : réduire de manière plus rigoureuse les écarts, renforcer les actions quant à la transparence salariale et tenir la promesse selon laquelle chaque collaborateur, où qu'il soit, perçoit une rémunération équitable au regard de la valeur qu'il apporte.