Consigli aziendali: come beqom tutela i diritti dei dipendenti in materia di equità salariale

I comitati aziendali e i rappresentanti del personale stanno assumendo un ruolo sempre più importante nella gestione delle retribuzioni, sotto la spinta di normative come la Direttiva UE sulla trasparenza salariale. Per i responsabili HR e i professionisti di compensation e benefit, questa evoluzione rappresenta un'opportunità, non solo un adempimento normativo.

Le aziende che collaborano in modo proattivo con le rappresentanze dei lavoratori, supportate da una tecnologia adeguata, sviluppano una reputazione di equità, ottengono una maggiore fiducia da parte dei dipendenti e acquisiscono un reale vantaggio nella talent acquisition. L'obiettivo è considerare la trasparenza retributiva come un motore di cambiamento positivo: risultati equi e dimostrabili per ciascun dipendente.

Qual è il ruolo del consiglio aziendale nell'equità salariale?

Il comitato aziendale e i rappresentanti dei lavoratori svolgono un ruolo essenziale e crescente nella definizione e nel mantenimento di pratiche retributive eque, in particolare ai sensi della Direttiva UE sulla trasparenza retributiva. Il loro coinvolgimento mantiene le iniziative di equità retributiva trasparenti, obiettive e rispondenti alle istanze dei dipendenti.

Le principali aree di coinvolgimento includono:

• Definizione dei criteri di equità retributiva: criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere per valutare il lavoro di pari valore, in modo da esaminare le strutture retributive in modo imparziale.
• Richiesta di informazioni sulle retribuzioni: diritto di ricevere informazioni sui livelli retributivi medi per categorie di lavoratori, ripartiti per sesso, per conto dei dipendenti.
• Revisione dei report: consulenza sull'accuratezza della rendicontazione del divario retributivo di genere e revisione della metodologia applicata.
• Valutazione congiunta delle retribuzioni: partecipazione al processo di valutazione congiunta delle retribuzioni qualora venga rilevato un divario retributivo di genere significativo e non giustificato.
• Azioni correttive: contributo nella definizione delle misure che correggono le differenze retributive ingiustificate.
• Tutela della privacy: laddove la legislazione locale lo permette, fornire accesso a dati retributivi individuali sensibili per assistere i dipendenti in merito alle rivendicazioni, senza divulgare i livelli retributivi effettivi, garantisce la conformità dei datori di lavoro e tutela la privacy dei lavoratori.

Insieme, queste responsabilità conferiscono ai consigli aziendali un peso concreto sul modo in cui le organizzazioni definiscono, rivedono e correggono le retribuzioni.

Quali sono i principali diritti dei dipendenti previsti dalla Direttiva UE sulla trasparenza retributiva?

La Direttiva UE sulla trasparenza retributiva introduce nuovi diritti per i dipendenti, incentrati sulla parità retributiva per lavoro di pari valore e su una maggiore trasparenza all'interno dell'organizzazione.

I diritti fondamentali e i relativi obblighi del datore di lavoro comprendono:

• Diritto all'informazione sui livelli retributivi: i dipendenti possono richiedere il proprio livello retributivo individuale e i livelli retributivi medi, suddivisi per sesso, per i lavoratori comparabili che svolgono lo stesso lavoro o un lavoro di pari valore.
• Rendicontazione periodica sul divario retributivo di genere: i datori di lavoro devono rendicontare periodicamente il divario retributivo di genere e, qualora il divario rilevato sia significativo, effettuare una valutazione congiunta delle retribuzioni.
• Tutela dalle ritorsioni: i dipendenti possono divulgare la propria retribuzione senza temere ripercussioni.
• Accesso alla metodologia: i rappresentanti dei lavoratori devono avere accesso alla metodologia utilizzata dai datori di lavoro per calcolare e rendicontare il divario retributivo.

Questi diritti cambiano le dinamiche: i datori di lavoro necessitano di evidenze oggettive e basate sui dati a supporto di ogni decisione retributiva, e di una collaborazione autentica con il consiglio aziendale durante tutto il processo di equità retributiva.

In che modo beqom supporta la valutazione congiunta delle retribuzioni e la relativa correzione?

Una valutazione congiunta delle retribuzioni, avviata in presenza di un divario retributivo significativo, richiede molto più di una gestione manuale dei dati. Esige un processo oggettivo e verificabile, ed è proprio qui che una piattaforma di compensation dedicata dimostra il suo valore.

Lo strumento di beqom per la pay equity e la pay transparency supporta questo processo:

• Identificazione del divario: è possibile utilizzare l'analisi di regressione multivariata per mettere a confronto retribuzione, ruolo, esperienza e anzianità, segnalando poi le differenze non giustificate come un potenziale divario retributivo, ad esempio tra lavoratori e lavoratrici in ruoli simili.
• Fornitura di una metodologia oggettiva: offrire una metodologia di analisi coerente è fondamentale, dato che i rappresentanti dei lavoratori hanno il diritto di verificare come il divario retributivo di genere viene calcolato e rendicontato.
• Pianificazione delle azioni correttive: per tradurre analisi complesse in adeguamenti salariali pratici, consentendo ai datori di lavoro di simulare aumenti retributivi per colmare il divario nel rispetto dei reali vincoli di budget.
• Consultazione semplificata: generando report chiari e personalizzabili sia per il management sia per le rappresentanze dei lavoratori, in modo che le discussioni congiunte sulla valutazione retributiva siano basate su dati oggettivi.
• Protezione dei dati: tramite la gestione dell'aggregazione e dell'anonimizzazione dei dati, per garantire alla rappresentanza dei lavoratori l'accesso necessario, mantenendo comunque protette le informazioni retributive individuali identificabili.

Il risultato: una valutazione salariale congiunta basata su evidenze, non su opinioni, e un piano correttivo sostenuto da entrambe le parti.

Perché scegliere beqom per l'equità salariale e la collaborazione con i consigli aziendali?

Le aziende globali si affidano a beqom per gestire l'equità retributiva in contesti normativi eterogenei. beqom fornisce una piattaforma indipendente e oggettiva, basata su standard di settore e progettata per soddisfare sia le esigenze dei datori di lavoro che quelle dei consigli aziendali.

Questa fiducia va ben oltre la tecnologia. I consulenti di beqom tengono regolarmente workshop per illustrare ai comitati aziendali la metodologia alla base della piattaforma, mostrando esattamente come garantisce equità e trasparenza. Questo include la collaborazione con strutture di comitati aziendali forti e consolidati in Paesi come la Germania e la Francia, ad esempio, dove i rappresentanti si aspettano, e ottengono, una visione chiara di come vengono calcolati i numeri.

Con beqom, le organizzazioni possono:

• Garantire in modo proattivo la conformità alla Direttiva UE sulla trasparenza salariale e alle altre normative globali.
• Garantire una retribuzione equa con una metodologia trasparente, oggettiva e neutra sotto il profilo del genere.
• Costruire fiducia attraverso una reportistica chiara e personalizzabile, che semplifica la valutazione delle retribuzioni per la dirigenza e i rappresentanti del personale.
• Ottimizzare la collaborazione sulla valutazione congiunta delle retribuzioni e sulle misure correttive grazie a insight basati su dati concreti che evitano le controversie.
• Proteggere la privacy garantendo al contempo il diritto legale all'informazione.

beqom aiuta aziende come Puma e Allianz, tra le altre, a gestire l'equità retributiva per centinaia di migliaia di dipendenti in tutto il mondo, offrendo loro gli strumenti per raggiungere, e dimostrare, la parità retributiva.