JTI-Erfolgsgeschichte

Vorreiter: Wie JTI seine globale Strategie für Entgeltgleichheit zukunftssicher auf die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz ausgerichtet hat

JTI richtet seine globale Vergütungsphilosophie konsequent auf Fairness aus. In mehr als 130 Ländern und für über 40.000 Mitarbeitende gilt ein klarer Standard: Wer gleichwertige Arbeit leistet, muss auch das gleiche Entgelt erhalten – unabhängig von Herkunft oder Identität. Als die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz verabschiedet wurde, verfiel JTI nicht in Hektik. Dem Unternehmen war jedoch bewusst, dass seine bestehende Methodik zur Entgeltgleichheit angepasst werden musste, um den Vorgaben der neuen Richtlinie zu entsprechen.

Mit PayAnalytics by beqom entwickelte JTI seine bisherigen Prozesse weiter und führte eine Automatisierung sowie ein Echtzeit-Monitoring des Pay Gaps ein. Dies stärkt nicht nur die Entscheidungsfindung direkt im Entscheidungsmoment, sondern sorgt vor allem für mehr Transparenz beim Budgetbedarf und eine effektivere Planung von Korrekturmaßnahmen.

Die Herausforderung

Die Grenzen einer manuellen Methodik

JTI stellt Fairness und Entgeltgleichheit seit langem in den Mittelpunkt seiner Vergütungsphilosophie. In mehr als 130 Ländern agiert das Unternehmen nach fünf Kernprinzipien: wettbewerbsfähige Vergütung, Anerkennung von Leistung, Flexibilität und Wahlmöglichkeiten, Transparenz sowie Fairness und Gleichbehandlung. Unabhängig von Herkunft oder Identität sollten Mitarbeitende, die einen vergleichbaren Beitrag leisten, gleich vergütet werden.

Um dies zu unterstützen, führte JTI eine strukturierte Methodik zur Entgeltgleichheit ein. Das zentrale Vergütungsteam ermittelte die Pay Gaps und leitete die Ergebnisse an die lokalen People & Culture Leads weiter. Diese ordneten die Ergebnisse im jeweiligen Kontext ein und forderten das nötige Budget an, um identifizierte Lücken zu schließen. Jahrelang stützte sich dieser Prozess auf die 2013 eingeführte EY-Methodik zur Entgeltgleichheit und war an einem Schwellenwert von 5 % ausgerichtet – ein Standard, den JTI bereits vor den späteren gesetzlichen Vorgaben etabliert hatte.

Mit dem Inkrafttreten der EU-Entgelttransparenzrichtlinie erkannte JTI jedoch die Grenzen seines bisherigen Ansatzes. Es war nicht möglich, die Entgeltgleichheit nach Arbeitnehmerkategorien zu analysieren – eine Kernanforderung der Richtlinie. Dies schränkte das Unternehmen darin ein, Lücken mit der erforderlichen Granularität zu identifizieren und zu beheben. Zudem fehlten bestimmte Funktionen, insbesondere die Integration mehrerer objektiver Faktoren, die Auswirkungsmodellierung verschiedener Szenarien sowie ein strukturierter Rahmen für die Planung von Korrekturbudgets und -maßnahmen.

Die Lösung

Ein Tool, entwickelt für die Anforderungen der Richtlinie

JTI weitete die Nutzung von PayAnalytics by beqom aus und erhielt so Zugang zu fortschrittlichen Funktionen, die Technologie mit tiefgehendem Fachwissen im Bereich der Entgeltgleichheit verknüpfen, um zunehmend komplexe Herausforderungen zu bewältigen. Dies eröffnete vier Möglichkeiten, die der bisherige Ansatz nicht bieten konnte:

• Es deckt Pay Gaps in Echtzeit auf, sobald Daten geladen werden.
• Es analysiert die Entgeltgleichheit nach Beschäftigtenkategorien und erfüllt damit die spezifischen Reporting-Anforderungen der Richtlinie.
• Es generiert Vorschläge für Vergütungserhöhungen auf individueller Ebene, sodass Korrekturmaßnahmen unmittelbar und gezielt erfolgen können, anstatt manuell und ungenau.
• Es liefert Berichte zur Erklärbarkeit der Vergütung, die Mitarbeitenden Einblick in die Festlegung ihrer Vergütung geben und eine Kultur des Vertrauens und der Transparenz im gesamten Unternehmen fördern.

In der Praxis macht dies einen konkreten Unterschied. PayAnalytics by beqom identifizierte Verbesserungspotenziale – da die Analyse nach Beschäftigtenkategorien aufdeckte, was in den aggregierten Daten bisher verborgen blieb.

Eine Partnerschaft, die auf Expertise und Anpassungsfähigkeit basiert

Als JTI während des ersten Pilotprojekts mit spezifischen Anforderungen an PayAnalytics by beqom herantrat, wurden diese umgehend erkannt und umgesetzt. Aufbauend auf dem soliden Fundament, das im Pilotprojekt mit Unterstützung von Willis Towers Watson geschaffen wurde, bot das Team von PayAnalytics by beqom praxisnahe Unterstützung, fundierte Kenntnisse der Regulierungen zur Entgeltgleichheit in verschiedenen Märkten sowie eine hohe Umsetzungsgeschwindigkeit – und agierte damit als echter Partner statt nur als Softwareanbieter.

Die Funktionalitäten wurden basierend auf Kundenfeedback weiterentwickelt, wobei das Team eng mit JTI zusammenarbeitete, um eine der komplexeren Herausforderungen der Richtlinie zu bewältigen: wie Vergütungsinformationen direkt an die Mitarbeitenden kommuniziert werden können. Das Pro-Paket verbessert die Erklärbarkeit der Vergütung durch Funktionalitäten wie das Auskunftsrecht und Berichte zur Erklärbarkeit von Vergütungen erheblich. Die Förderung der bestehenden Transparenzkultur von JTI erhöht das Verständnis für Vergütungsentscheidungen und stärkt das Vertrauen in die Entgeltgerechtigkeit.

Die Vorteile

Entgeltgleichheit, die über Compliance hinausgeht

Durch den erweiterten Einsatz von PayAnalytics by beqom wechselte JTI von einer Methodik, die an ihre Grenzen stieß, zu einer Plattform und Partnerschaft, die dem Umfang, der Komplexität und den sich entwickelnden Anforderungen an ein globales Management der Entgeltgleichheit gerecht wird. Die Ergebnisse sind konkret – und die Ambitionen gehen noch weiter.

Durch die Zusammenarbeit mit PayAnalytics by beqom hat JTI:

• Seinen Pay-Gap-Schwellenwert von 5 % erreicht – der erste Meilenstein auf dem Weg zur vollständigen Schließung von Entgeltlücken in der gesamten globalen Belegschaft.
• Analysen mit geringer Mitarbeiterzahl durch statistisch fundierte Ergebnisse ersetzt, die auf lokaler und globaler Ebene nachvollziehbar begründet werden können.
• Die Möglichkeit der Analyse und Umsetzung von Maßnahmen zur Entgeltgleichheit nach Beschäftigtenkategorie – wodurch Probleme aufgedeckt werden, die rein aggregierte Daten übersehen würden.
• Eine Infrastruktur für die direkte Mitarbeiterkommunikation und die Erklärbarkeit der Vergütung unter Nutzung von Funktionen zum Auskunftsrecht aufgebaut, um individuelle Anfragen zur Entgeltgleichheit und zu Pay Gaps zu beantworten.
• Die Bedeutung der Entgeltgleichheit über den Vergütungsbereich hinaus ausgeweitet, und Teams aus den Bereichen Talentakquise, Linienmanagement und Business-Partnerschaften in einen gemeinsamen, datenbasierten Prozess eingebunden.

JTI hat sein erstes Ziel bereits erreicht. Der nächste Schritt besteht darin, mit PayAnalytics by beqom noch weiter zu gehen – Entgeltlücken noch konsequenter zu schließen, die Entgelttransparenz zu vertiefen und das Versprechen einzulösen, dass alle Mitarbeitenden weltweit eine faire Vergütung für die geleistete Arbeit erhalten.