Die Erfolgsgeschichte von Total Energies

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Ablösung tabellenbasierter Vergütungssysteme mit beqom
Total ist das viertgrößte Öl- und Gasunternehmen der Welt und über SunPower ein weltweit führender Solarenergiebetreiber. Mit Geschäftsaktivitäten in 130 Ländern auf 5 Kontinenten beschäftigt Total über 100.000 Mitarbeitende, die sich mit vollem Einsatz für eine bessere Energieversorgung engagieren. Die Aktivitäten des Unternehmens umfassen die Öl- und Gasförderung, Raffinerie, Petrochemie und das Marketing. Total versorgt seine Kunden weltweit mit sichereren, saubereren, effizienteren und innovativeren Produkten und Dienstleistungen, die für möglichst viele Menschen zugänglich sind.
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Die Herausforderung
Globale Komplexität erfordert eine skalierbare und flexible Lösung
Angesichts der Herausforderungen durch tabellenkalkulationsbasierte und intern entwickelte Vergütungssysteme suchte Total nach einer Lösung, um alle Vergütungsprozesse effektiv zu steuern. Mit über 100.000 Mitarbeitenden weltweit war das Unternehmen nicht auf der Suche nach einem standardmäßigen, Suite-basierten Vergütungsmodul. Benötigt wurde ein robustes System, das anspruchsvolle Kampagnen zur Vergütungsüberprüfung, komplexe Validierungs-Workflows und mit der Matrixorganisation verknüpfte Budgets verwalten konnte und gleichzeitig als intuitives Tool für die Führungskräfte nutzbar sein sollte. Long-Term-Incentives waren ebenfalls eine wichtige Anforderung. Aber Robustheit war nicht das einzige Kriterium. Da der CEO die finale Entscheidungsinstanz für Vergütungsstrategien ist, musste die von Total gesuchte Lösung einzigartig und vor allem hochgradig anpassungsfähig sein.

Die Lösung
Vollständige Automatisierung aller Vergütungsprozesse, von der Planung bis zur Auszahlung
Nach der Evaluierung mehrerer Vergütungssysteme entschied sich Total für die Softwarelösung Total Compensation Management von beqom aufgrund ihres einheitlichen Ansatzes für das Vergütungsmanagement. Heute hat das Unternehmen alle Vergütungsprozesse auf der beqom-Plattform automatisiert, darunter die Budgetierung und Simulation der Personalkosten, den Prozess der Gehaltsüberprüfung und das Bonusmanagement, Long-Term-Incentives sowie detaillierte Analysen zu Prognosen und Budgetausgaben.
Sein Team für Compensation & Benefits hat jetzt die volle Kontrolle über alle Vergütungsprozesse und kann Kampagnen zur Vergütungsüberprüfung eigenständig erstellen, simulieren und durchführen.

Die Vorteile
Steuerung des Vergütungsbudgets bei gleichzeitiger Verbesserung der Kommunikation und Mitarbeiterbindung
Durch die Entscheidung für beqom hat Total mehrere Herausforderungen gemeistert und Folgendes erreicht:
- Die Möglichkeit, Simulationen und Echtzeitprozesse (Budget, Workflow) im selben Tool durchzuführen.
- Eine einheitliche Plattform, um sowohl die Anforderungen des Konzerns als auch die Besonderheiten von fünf Geschäftsbereichen zu steuern.
- Die Gewährleistung, dass die Budgetausgaben mit der Prognose übereinstimmen.
- Verbesserte Kommunikation und Vergütungstransparenz auf allen Führungsebenen.
- Verbesserte Mitarbeiterbindung und reduzierte Fluktuationsrate dank besserer Kommunikationstools.
Die Entscheidung für beqom fiel nach einer gründlichen Bewertung der verschiedenen Lösungen auf dem Markt. Wir suchten nach einer Lösung, die Total bei der Umgestaltung seines HRIS zu einem wirklich globalen System unterstützen kann.







