De wetgeving van de EU-richtlijn loontransparantie in Nederland, in het kort

Over het geheel genomen sluit het wetsvoorstel in Nederland nauw aan bij de basisrichtlijnen van de EU-richtlijn. Hieronder ziet u hoe het wetsvoorstel een aantal belangrijke elementen invult:

• Werknemers hebben recht op informatie over hoe hun loon zich verhoudt tot dat van anderen in vergelijkbare functies; werkgevers moeten binnen twee maanden op verzoeken reageren. Dit is in lijn met de algemene EU-richtlijnen.
• Organisaties met 150 of meer werknemers rapporteren voor het eerst op 7 juni 2028; organisaties met 100 tot 149 werknemers rapporteren voor het eerst op 7 juni 2031. Voor de grotere werkgevers ligt dit een jaar achter op de EU-richtlijnen.
• Voor rapportage geldt: als er dochterondernemingen binnen een organisatie zijn, rapporteert elke dochteronderneming afzonderlijk (tenzij de moedermaatschappij het beloningsbeleid bepaalt).
• Als het personeelsbestand tijdelijke krachten van een uitzendbureau omvat, dient de organisatie een rapportage in twee delen in (één voor de eigen werknemers van de organisatie en één voor tijdelijke uitzendkrachten). De functiecategorieën moeten voor beide rapportages hetzelfde zijn.
• Gegevensbescherming: als een werknemer op basis van loongegevens identificeerbaar kan zijn, mag deze informatie uitsluitend worden gebruikt om het recht op gelijke beloning te handhaven. Bovendien mogen ondernemingsraden geen toegang hebben tot de loongegevens van individuele werknemers.
• Wanneer beloningsstructuren worden geregeld door collectieve arbeidsovereenkomsten, moeten de betrokken partijen (vakbonden en/of de ondernemingsraad) overeenstemming bereiken over de objectieve criteria.

Het belangrijkste verschil tussen de wetgeving in Nederland en de EU-richtlijn is de ingangsdatum. Vanwege de bestuurlijke onrust tijdens het wetgevingsproces kondigde de Nederlandse regering in 2025 aan dat de deadline van 2026 niet zou worden gehaald. De verwachte ingangsdatum is 1 januari 2027. Daarnaast merken we op dat het Nederlandse wetsvoorstel werkgevers met 50 of meer werknemers verplicht om gemakkelijke toegang te bieden tot de criteria die worden gebruikt om het loon te bepalen.